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巡更管理軟件，管理巡更卡片、巡更人員、巡更點(diǎn)、巡更路線、到達(dá)時間，分配巡更班次，設(shè)置巡更計(jì)劃，實(shí)時監(jiān)控當(dāng)前各巡更路線的巡更情況，包括巡更人員當(dāng)前所在的位置、是否按時巡邏等等。在線監(jiān)控：電子地圖讓管理人員實(shí)時掌握巡更人員的巡更情況，如巡更人員當(dāng)前所在的位置，哪些巡更點(diǎn)已經(jīng)巡查，下一站巡更位置是什么，以及相應(yīng)的巡更時間。如果在規(guī)定的時間內(nèi)沒有到達(dá)巡更點(diǎn)，系統(tǒng)給出報(bào)警提示。

首先在巡檢作業(yè)區(qū)的路線或設(shè)備上安裝巡更點(diǎn)，通過管理軟件將巡更點(diǎn)的ID號對應(yīng)該設(shè)置成“實(shí)際安裝地點(diǎn)名稱”，結(jié)合實(shí)際巡邏管理要求，在線巡檢系統(tǒng)，通過系統(tǒng)軟件設(shè)置相應(yīng)的巡邏時間（巡更計(jì)劃）；然后將巡更棒配發(fā)到巡邏人員手中，巡檢系統(tǒng)，巡邏人員手持巡更棒到達(dá)巡更點(diǎn)，用巡更棒讀一下巡更點(diǎn)，巡更棒會自動記錄應(yīng)地點(diǎn)的名稱和所到達(dá)的時間，巡更巡檢系統(tǒng)，巡邏結(jié)束后通過數(shù)據(jù)變送器將巡更棒內(nèi)的巡邏數(shù)據(jù)上傳到云數(shù)據(jù)管理中心。

管理人員可以將識讀器中的記錄信息傳至微機(jī)中，在屏幕上可清晰顯示出巡檢員的巡檢地點(diǎn)及到達(dá)時間，根據(jù)事先確定的巡檢班次和時間要求，計(jì)算機(jī)軟件將自動統(tǒng)計(jì)出正點(diǎn)、誤點(diǎn)及漏檢報(bào)表顯示在計(jì)算機(jī)屏幕上，巡檢系統(tǒng)推薦，并可通過打印機(jī)打印，為管理者提供重要管理信息。由于保安人員必須在規(guī)定的時間到達(dá)巡檢地點(diǎn)才能讀取信息鈕獲得記錄，所以巡檢人員將不可能偷懶。